Первое сентября в России традиционно день, когда вступает в силу пачка изменений сразу. В этом году в списке есть и то, что задевает почти всех, и узкие отраслевые правила. Разберу шесть пунктов, которые касаются бизнеса напрямую.
1. Цифровой рубль стал обязательным для части продавцов
Самое обсуждаемое изменение. С 1 сентября цифровой рубль - третья форма оплаты наравне с наличными и картой, и часть продавцов обязана его принимать.
Обязанность возникает при выполнении двух условий одновременно: выручка за прошлый календарный год выше 120 млн рублей и приём платежей обслуживает системно значимый банк. Торговые точки с выручкой до 5 млн рублей освобождены, даже если вся сеть порог превышает.
Штраф за отказ принять - от 15 до 30 тысяч рублей для ИП и должностных лиц, от 30 до 50 тысяч для организаций. Причём за каждый зафиксированный случай.
Дальше пороги снижаются: с сентября 2027 года - 30 млн рублей выручки, с сентября 2028 - 20 млн. Подробный разбор с чек-листом - в отдельной статье.
2. Новое требование к электронной подписи для СФР
Изменение техническое, но неприятное своей внезапностью. Удостоверяющий центр ФНС перешёл на выпуск сертификатов УКЭП с дополнительным параметром - «Согласование ключей». С 1 сентября его наличие обязательно для сдачи любой отчётности в Социальный фонд России.
Если сертификат выпущен раньше и параметра в нём нет, отчётность не уйдёт. Проверить наличие можно в свойствах сертификата или одним вопросом в свой удостоверяющий центр - это две минуты, а перевыпуск в день сдачи стоит куда дороже.
Что ещё изменилось в электронной подписи и зачем нужна машиночитаемая доверенность - разбирал здесь.
3. Обязательный ЭДО в грузоперевозках
Электронный документооборот в сфере грузоперевозок из добровольного становится обязательным. Для компаний, которые возят грузы или заказывают перевозки, это означает переход на электронные транспортные документы вместо бумаги.
Для одних это уже пройденный этап, для других - работа на несколько недель: подключение оператора ЭДО, настройка обмена, обучение водителей и логистов. Начинать в сентябре - поздновато.
4. Мобильная торговля получила определённый статус
Уточнён правовой статус мобильной торговли, включая автолавки. Отдельно важное для самозанятых: они получили возможность наравне с другими участниками рынка включать свои торговые объекты в общую схему размещения.
Для небольшой выездной торговли это скорее хорошая новость: появилась понятная процедура вместо серой зоны.
5. Отзыв из отпуска на вредных производствах
Вступил в силу закон, разрешающий отзывать из отпуска работников с вредными и опасными условиями труда. Раньше такой отзыв был запрещён.
Изменение касается ограниченного круга работодателей, но тем, кого касается, стоит заранее продумать процедуру и оформление, а не разбираться в момент, когда человек уже нужен на смене.
6. Обновлённые отраслевые правила
Одним блоком, потому что здесь всё зависит от отрасли: обновляются правила розничной торговли, платных медицинских услуг, перевозок и маркировки товаров.
Общая рекомендация одна: если ваша отрасль в списке, смотреть надо не обзоры, а текст своего профильного документа. Обзоры хороши, чтобы понять, что вас задело; детали в них неизбежно теряются.
Что из этого проверить прямо сейчас
Короткий список на полчаса:
- Выручка за 2025 год - выше 120 млн или нет.
- Системно значимый ли банк обслуживает ваш эквайринг.
- Есть ли в вашем сертификате УКЭП параметр «Согласование ключей».
- Если возите грузы - подключён ли оператор ЭДО.
- Знают ли сотрудники на кассе про цифровой рубль.
Первые четыре пункта - к бухгалтеру, банку и удостоверяющему центру. Пятый - вопрос внутреннего инструктажа, и именно он чаще всего проваливается: настройку сделают один раз, а отказывать клиенту будут каждый день.
А где здесь автоматизация
Ни одно из этих изменений чат-ботом не закрывается - это инфраструктура и бумаги. Но у любого изменения правил есть общее последствие: клиенты начинают спрашивать.
«Вы принимаете цифровой рубль?», «а документы теперь как?», «а справку в электронном виде дадите?». Вопросы простые, ответов на них нужно немного, но задают их все и в самое неудобное время. Компании, где на входящие отвечает бот, такие волны переживают спокойнее: ответ формулируется один раз и работает во всех каналах сразу.
Второе - сроки. У сертификатов, доверенностей и подключений есть даты окончания, и они всегда наступают не вовремя. Напоминание, которое приходит за месяц, стоит дешевле внепланового перевыпуска в конце квартала.
Если у вас после каждого такого сентября менеджеры неделю отвечают на одни и те же вопросы - напишите в Telegram @viktdo, покажу, что из этого снимается.
Кого это не касается
Работаете только по счетам с юрлицами. Цифровой рубль мимо: обязанность привязана к приёму платежей от покупателей.
Не сдаёте отчётность в СФР. Требование к сертификату вас не заденет, но срок его действия проверить всё равно стоит.
Не возите грузы и не заказываете перевозки. ЭДО в перевозках - не ваша тема.
Выручка сильно ниже порогов. До 2028 года можно наблюдать со стороны. Дату лучше записать.
Разберём ваш случай
Напишите в Telegram @viktdo - посмотрю, какие вопросы клиентов у вас повторяются и что из этого отдаётся автоматике. Разбор бесплатный. По самим изменениям спрашивайте бухгалтера, банк и удостоверяющий центр: это их зона ответственности.
Что делаем: чат-ботов, которые отвечают на типовые вопросы, - один сценарий сразу для MAX, Telegram и VK. Напоминания о сроках работают в Telegram и VK: в MAX бот отвечает только на обращение, правила платформы запрещают ему писать первым. Рабочие примеры - в демо. Прикинуть бюджет - в калькуляторе.
BotKraft - студия чат-ботов и автоматизации: 5 лет на рынке, больше 300 проектов.